你要是用的是Word 2016之后的版本，打开文档先别急着点打印，按住Ctrl+Shift+8，让段落标记全露出来。这时候你要是看到某页结尾有**两个连续的分页符**，或者一个“分节符（下一页）”卡在页脚底下，那基本就是它了。很多人以为多按几次回车就能把内容往下推，结果一打印，后面那页直接被当成“空白页”跳过了。其实那页不是空的，是**格式卡死了**，系统觉得“没内容就不该打”。
我以前也吃过这亏，有次凌晨三点赶PPT汇报材料，打印出来少一页，重打三次，纸都快用完了，最后发现是前一页的表格拉得太长，自动撑到了下一页，但下一页的标题被我设成了“隐藏文字”。你猜怎么着？Word默认不打印隐藏内容，哪怕你屏幕上看它清清楚楚。**打开“文件”→“选项”→“显示”，把“打印隐藏文字”勾上**，这才是真解法。别嫌麻烦，这一步能救你十几次重打。
还有一种情况更隐蔽，尤其在用模板的同事身上常见。你从公司官网下个报告模板，里头自带了“奇偶页不同”“首页不同”这些设置，结果你一删一改，页码全乱了，打印预览看着正常，一出纸，中间一页直接被跳过。这时候别急着调打印机，**打开“布局”→“页面设置”→“版式”**，看看“节”的起始位置是不是被你误改成“偶数页”了。我见过有人改完目录，结果第三章直接从第5页跳到第7页，愣是以为打印机卡纸。
打印前别光盯着预览图，记得把“打印范围”那栏仔细瞅一眼。很多人习惯点“打印全部”，但万一你之前选过“打印选定内容”没清掉，系统就只打你选过的那几页。**选中全文再点打印，比什么都管用**。还有，别信“打印预览”里那页数，有时候它显示12页，实际只识别出10页，因为有两个分节符被当成“空白”给过滤了。
最后说个我亲测的省纸小技巧：打印前按Ctrl+P，别急着点确定，先看左下角的“打印”下拉菜单，选“打印当前页”试试。你要是发现当前页根本不是你最后一页，说明文档结构乱了，赶紧回去修格式。这招比重装驱动都快，尤其适合赶早会的早上。
有次我带实习生，他打印合同，缺了签字页，我问他是不是用的模板，他说“是啊，公司发的”。我让他打开“视图”→“导航窗格”，一展开，目录里少了一节，原来他把标题样式改成了“正文”，系统就认不出那是章节，自然不给打印。**样式别乱改，尤其是标题1、标题2**，改了等于给Word下指令：“这页不是正经内容”。
你要是经常处理长文档，建议养成习惯：每改完一版，先按Ctrl+End跳到文档末尾，再按住Shift+Ctrl+Home全选，然后按F9刷新域。这操作看着玄乎，其实就是在告诉Word：“我改完了，你重新算一遍页数”。别小看这一步，它能防住80%的“莫名缺页”。
对了，如果你用的是Mac版Word，那个“打印隐藏文字”的选项藏得更深，在“Word偏好设置”→“显示”里头，名字叫“打印隐藏文本”，别找错地方。我见过有人在“打印设置”里翻了半小时，最后发现根本不在那儿。
说到底，缺页不是打印机的锅，是文档自己在跟你玩捉迷藏。你越急，它越躲。耐心点，把格式理清楚，比换十台打印机都管用。下次你再遇到这事儿，别骂机器，先问问自己：我有没有动过那个小小的“显示”选项？
顺带一提，如果你常处理带页眉页脚的合同或标书，推荐你用“插入→文档部件→域”，手动插入“Page”和“NumPages”字段，比靠Word自动计算准得多。这招老法务都用，虽然看着土，但真不掉链子。